Datenschutzerklärung

Train 5 GmbH | Stand: Februar 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dieser Website ist:

Train 5 GmbH

Vertreten durch den Geschäftsführer: Michael Koschmieder

Friedrich-Ebert-Straße 30

65451 Kelsterbach

Deutschland

E-Mail: michael.koschmieder@train5.de

Telefon: +49 6107-714604

2. Hosting und Server-Log-Files

Wir hosten unsere Website bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Log-Files verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Referrer URL, Zeitstempel). Diese Daten sind technisch notwendig für den Betrieb der Website.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
  • Berechtigtes Interesse: Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website sowie Fehleranalyse.
  • Speicherdauer: Die Log-Files werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

3. Kommunikation und Formulare

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung).
  • Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Bewerbungsformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich online bei uns zu bewerben. Ihre Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) bzw. § 26 BDSG.
  • Speicherdauer: Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern Sie in eine längere Speicherung (Evidenzhaltung/Bewerberpool) eingewilligt haben, beträgt die Dauer maximal 18 Monate (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Registrierung und Kundenkonto

Auf unserer Website können Sie sich registrieren (z. B. für den Kauf von Trainingsmaterialien oder den Zugang zur Onlineakademie).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Zweck: Bereitstellung des Kunden-Logins, Abwicklung von Bestellungen und Bereitstellung digitaler Inhalte.
  • Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald das Nutzerkonto aufgelöst wird und keine gesetzlichen (steuer- oder handelsrechtlichen) Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

4. Analyse und Sicherheit

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited, Irland) nur bei Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • US-Datentransfer: Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
  • Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Bot-Angriffen nutzen wir Google reCAPTCHA.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).

5. Newsletter (CleverReach)

Für den Newsletterversand nutzen wir CleverReach. Wir setzen das Double-Opt-In-Verfahren ein. Die Anmeldung wird protokolliert (IP-Adresse, Zeitpunkt).

  • Anbieter: CleverReach GmbH & Co. KG, Deutschland.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich.

6. Allgemeine Pflichtangaben nach Art. 13 DSGVO

  • Empfänger: Daten werden nur an die hier genannten Auftragsverarbeiter (Hoster, Newsletter-Anbieter, IT-Dienstleister) weitergegeben.
  • Speicherdauer allgemein: Wir speichern Daten nur so lange wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. 10 Jahre für Rechnungsunterlagen gemäß § 147 AO).
  • Profiling: Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

8. Beschwerderecht und Datensicherheit

  • Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.
  • Datensicherheit: Wir setzen SSL-Verschlüsselung und technische Schutzmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Zugriff unbefugter Dritter zu sichern.